Invitaciones de Quinceañera: Texto, Tiempos y la Foto de la Portada

Las familias me preguntan por la pre-sesión casi siempre en el mismo momento: tres semanas antes de que tengan que salir las invitaciones. A esas alturas ya es tarde para hacerla bien, y la invitación termina con una foto del celular, con un dibujo, o sin foto.

La invitación no es una decisión de fotografía. Pero trae adentro una fecha límite de fotografía, y esa fecha cae como cuatro meses antes de la fiesta — antes del vestido, antes de la coreografía, antes de casi todo lo que las familias consideran temprano.

Cuenta el calendario al revés

Empieza el día de la celebración y camina hacia atrás. Los invitados necesitan de seis a ocho semanas para apartar el sábado, pedir el día en el trabajo y conseguir qué ponerse. La imprenta necesita de dos a tres semanas una vez aprobado el archivo, más una vuelta para la prueba, y más todavía en noviembre y diciembre cuando están imprimiendo las tarjetas navideñas de todo el mundo. Y quien diseña la tarjeta necesita la foto antes de que todo eso empiece.

• —6 a 8 semanas antes de la fiesta — las invitaciones ya en manos de los invitados
• —8 a 10 semanas antes — se mandan o se entregan a mano
• —10 a 13 semanas antes — el tiempo de la imprenta, más una ronda de prueba
• —13 a 15 semanas antes — el retrato final editado se entrega a quien diseña la tarjeta
• —16 a 20 semanas antes — la pre-sesión, lo que significa que el vestido ya está comprado y ajustado

Esa última línea es la que sorprende. Si la invitación va a llevar su retrato con el vestido puesto, el vestido tiene que estar terminado unos cinco meses antes — no la semana de la fiesta, que es cuando de verdad se hacen la mayoría de los ajustes.

La pre-sesión de una hora que viene en nuestros paquetes de quinceañera existe exactamente para esto. No es una sesión de regalo. Es la invitación, la foto enmarcada, la foto del letrero de la entrada, y la imagen que la familia publica el día que anuncian la fecha — y todo eso se necesita meses antes de que alguien fotografíe la fiesta.

Qué tiene que decir el texto

Una invitación de quinceañera hace más trabajo que una tarjeta de cumpleaños. Tradicionalmente la hacen los papás, nombra a los padrinos, y carga dos eventos en dos direcciones con dos horas distintas. Ahí es donde pasan casi todos los errores.

• —Quién invita — los nombres de los papás, y los padrinos si se les va a honrar en la tarjeta
• —Su nombre completo y la línea que nombra la ocasión: Mis Quince Años
• —La misa — nombre de la parroquia, dirección con calle, y la hora en que empieza
• —La recepción — el salón, su dirección con calle, y la hora en que abren puertas, que no es la misma hora de la misa
• —La fecha escrita con letra, y el día de la semana
• —El código de vestimenta, con las palabras que de verdad significan lo que quieres: formal, semiformal, o un color que los invitados deben evitar
• —RSVP: un nombre, un teléfono, y una fecha límite para confirmar

Lo que se olvida y causa problemas el día del evento: la hora de la recepción (los invitados llegan al salón mientras la familia sigue en la iglesia), si están invitados los niños, y dónde estacionarse. Si el salón comparte estacionamiento con algo más, ponlo en el inserto. He visto familias perder veinte minutos de retratos con luz de día porque media lista de invitados andaba dando vueltas a la cuadra.

Un idioma o dos

En la mayoría de las quinceañeras que fotografío en Riverside, Fontana y Moreno Valley, la lista de invitados se parte a la mitad: los abuelos, las tías y los padrinos leen español, y los amigos de la corte y la mitad de los compañeros de trabajo de los papás leen inglés. Una tarjeta en un solo idioma le dice en voz baja a uno de esos grupos que los detalles son problema de alguien más.

Dos soluciones que sí funcionan. Español en la tarjeta e inglés en un inserto pequeño, que deja la tarjeta formal viéndose tradicional. O una tarjeta de dos caras, español de un lado e inglés del otro. Lo que no funciona es mezclar los dos idiomas dentro del mismo párrafo — se lee como error, no como decisión.

Qué hace buena a una foto de invitación

La foto de una invitación tiene un trabajo que un retrato normal no tiene: aguantar que le impriman letras encima, a unas cuatro por seis pulgadas, en un solo color. Eso cambia cómo la fotografío.

• —Vertical, y más abierta de lo que se siente correcto — quien diseña necesita espacio para recortar y no hay forma de agregarlo después
• —Dejar espacio limpio y vacío arriba de su cabeza o de un lado, para que ahí caiga el texto
• —Fondos simples: una pared, cielo abierto, un campo. Todo lo ocupado pelea con las letras y pierde
• —Sacar una de cuerpo completo y otra de tres cuartos. Los diseñadores casi siempre terminan usando la de tres cuartos
• —Fotografiar en la última hora de luz, no al mediodía — el sol de mediodía deja sombras duras bajo los ojos y quema un vestido blanco
• —No hacerla en el salón. Todas las demás fotos de esa noche ya pasan ahí

Una más, y no cuesta nada: dime antes de la sesión que esa toma va para la invitación. Cambia dónde me paro y cuánto espacio dejo, y es la diferencia entre una foto que hubo que recortar para que cupiera y una que se hizo para eso.

Dónde hacerla

La pre-sesión es la única parte de la quinceañera que no está amarrada a un horario, así que puede ser donde sea. La he hecho en Kimberly Crest House en Redlands, donde los jardines, las escaleras y la piedra te dan tres fondos distintos en una hora, y en Rancho Quitasueños en Jurupa Valley cuando la familia quiere campo abierto y cielo en lugar de arquitectura. Los dos están en su mejor momento en la última hora de luz, que de todos modos es la hora que queremos para la invitación.

Al ordenar: cuatro números que hay que atinar

• —Cuenta por casa, no por persona. Este es el error de más pedido más común, y normalmente son cuarenta tarjetas de sobra
• —Luego agrega de quince a veinte extra — para los que se olvidan, y una para guardar
• —Pídele a la imprenta las medidas exactas en pixeles y el perfil de color antes de mandar el archivo de la foto
• —Confirma si el precio incluye sobres, insertos y remitente impreso, o si esos se cobran aparte

Y manda a hacer el letrero de la entrada, las tarjetas de agradecimiento y la invitación al mismo tiempo, de la misma foto. Hacerlo de una sola vez sale más barato, y significa que la tarjeta, el letrero y la foto enmarcada son la misma muchacha, con el mismo vestido, de la misma tarde — que es lo que hace que todo se vea diseñado y no armado a pedazos.

Hay más sobre el orden de la noche en la guía para planear la quinceañera, sobre la corte en damas y chambelanes, sobre la paleta en temas y colores que fotografían bien, y sobre dónde hacerla en la guía de salones del Inland Empire. Los números honestos están en precios de fotografía de quinceañera.

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